Was genau ist eine Apostille?
Kurz gesagt ist eine Apostille eine Form der Beglaubigung. Sie bestätigt, dass die Unterschrift auf einer öffentlichen Urkunde (zum Beispiel einer Geburts- oder Eheurkunde — im Allgemeinen Urkunden, die von einer staatlichen Behörde oder einem Notar ausgestellt werden) echt ist. Apostillen können von zuständigen Behörden des Staates, aus dem die Urkunde stammt, ausgestellt werden. Sie können ein Beiblatt zur Urkunde sein oder ein Stempel bzw. ein Aufkleber auf der Rückseite der Urkunde.
Schaut man sich die Vorlage der Apostille an, fällt oben folgende Zeile auf:
Die «Convention de La Haye» ist auf deutsch die Haager Konferenz. Auf Ihr wurde das 12. Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation geschlossen. Alle Staaten, die dem Übereinkommen beigetreten sind, können Apostillen zur Bestätigung der Echtheit Ihrer Urkunden ausstellen und akzeptieren auch die Apostillen anderer Beitrittsstaaten. Somit wird für Urkunden dieser Staaten keine Legalisation mehr benötigt, damit sie im Ausland anerkannt werden.
Mehr Informationen gibt es beim Auswärtigen Amt. Genaueres zum Übereinkommen gibt es bei der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht.
Wann muss man eine Urkunde apostillieren lassen?
Man muss eine Urkunde apostillieren lassen, wenn sie von Behörden in einem anderen Land anerkannt werden soll. Wenn man zum Beispiel auswandert werden die Behörden in dem Land, in das man einwandert, Dokumente wie die Geburtsurkunde mit Apostille übersetzt benötigen.
Auch die Dokumente für eine Eheschließung im Ausland werden mit Apostille benötigt, genauso wie bei Sterbefällen die Dokumente für die Erbschaft.
Welche Rolle spielt die Apostille für die Übersetzung?
Apostillen sind in der Regel nicht mehrsprachig und sind Teil des Dokuments, müssen daher mit übersetzt werden. Der Beglaubigungsvermerk des Übersetzers steht dann unter der übersetzten Apostille.
Es kommt in Einzelfällen (wenn es in einem Land mehrere Amtssprachen gibt) vor, dass die Apostille in einer anderen Sprache als die Urkunde selbst ausgestellt wurde. Dann kommt man meistens nicht darum herum, die Apostille von einem zweiten Übersetzer übersetzen zu lassen. Idealerweise spricht man mit der Behörde und beiden Übersetzern vorher ab, wie es am besten gehandhabt werden sollte.
Sprechen Sie mich gerne an, wenn Sie mehr fragen zur Apostille oder zu beglaubigten Übersetzungen haben.